Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)

Für unseren Geschäftspartner, der zu den bedeutendsten modernen Bauunternehmen Berlins gehört, suchen wir einen neuen Kollegen für die Position Assistenz der technischen Leitung.

Wenn Sie ein internationales Unternehmensumfeld und ein sich gegenseitig unterstützendes, energiegeladenes Team mögen und auf Deutsch kommunizieren können, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!

Beschäftigung und Unterkunft in Berlin garantiert.

Ihre Aufgaben

• Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in der Unterstützung der technischen Bauleitung vor Ort durch die Arbeitsvorbereitung und Begleitung unserer Projekte
• Fortwährende Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, bspw. Handwerker:innen, internen Teammitglieder:innen und Kund:innen
• Unterstützung der Bauleitung bei baustellenbezogenem Schriftverkehr mit bspw. Ämtern und Nachunternehmen, Zusammenstellung von Baustellenakten, erstellen und Fortführung von Bauzeitenplänen, Vorbereitung von Gefährdungsbeurteilungen und Baustellenmeldungen. Sie erstellen und prüfen Projektdokumentationen und arbeiten bei der Bauabrechnung mit
• Koordination von Baustellenabläufen unter Anleitung, Durchführung regelmäßiger Baustellenbegehungen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich sowie bautechnisches Hintergrundwissen
• Hohes technisches Verständnis und überdurchschnittliches Engagement
• Professioneller Umgang MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
• Zielorientiertes und eigenständiges Arbeiten sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit
• Genaue, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Präzise Ausdruckweise in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Ein vielseitiges, anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Diensthandy, Laptop ein Dienstwagen gehören zu deiner Arbeitsausstattung
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Wertschätzung allen Mitarbeitern gegenüber
• Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre, in der sich die Mitarbeiter persönlich kennen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, leistungsorientierte, marktübliche Vergütung und familienfreundliche Personalpolitik
• Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit zukunftsorientierter Förderung

Die Vorauswahl geeigneter Kandidaten erfolgt durch die Personalberatung GLOBKON GmbH.

Das Auswahlgespräch findet zunächst telefonisch statt, gefolgt von einem persönlichen Gespräch in Deutschland oder Tschechien, je nach aktueller epidemiologischer Lage.

Falls Sie von unserem Angebot angesprochen werden, senden Sie uns Ihren Lebenslauf an den angegebenen E-Mail-Kontakt oder über das Antwortformular.

Bitte beachten Sie, dass Sie durch die Angabe Ihrer persönlichen Daten in Form von Post, E-Mail oder anderen öffentlichen Quellen, beispielsweise über Online-Jobportale, unserem Unternehmen eine freiwillige Zustimmung zur Verwendung personenbezogener Daten in folgendem Umfang erteilen:

"Durch die Übermittlung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen biografischer Daten für die GLOBKON GmbH erkläre ich mich damit einverstanden, dass diese als Administrator verarbeitet, in der GLOBKON GmbH-Datenbank gespeichert und an Dritte per E-Mail oder in Papierform weitergegeben werden, um bis zum 31.12.2023 eine Anstellung für meine Person bei den Kunden der GLOBKON GmbH gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 erhalten. Ich erkenne an und bin damit einverstanden, dass es vorkommen kann, dass der Arbeitgeber einem ausländischen Eigentümer gehört oder die Unternehmensleitung des Arbeitgebers außerhalb der EU liegt und möglicherweise kein angemessener Schutz personenbezogener Daten gewährleistet ist. Ihre Übergabe kann jedoch gemäß Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b (EU) 2016/679 für das Auswahlverfahren und für die Besetzung einer Anstellung für Sie erforderlich sein. Personenbezogene Daten werden nur autorisierten Mitarbeitern der GLOBKON GmbH und Arbeitgebern (Dritten) zugänglich gemacht, deren Position der von mir gesuchten Stelle entspricht und nur in dem für die Bearbeitung erforderlichen Umfang. Ich bin damit einverstanden, dass die GLOBKON GmbH meine personenbezogenen Daten weiter verarbeitet, um mich zu registrieren und ähnliche Beschäftigungsmöglichkeiten anzubieten. Die Einwilligung verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, es sei denn, sie wird vom Antragsteller schriftlich widerrufen. Ich kann meine Einwilligung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen."

Sie haben hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

1. Berichtigung oder Vervollständigung fehlerhafter, veralteter oder falscher personenbezogener Daten.
2. Einschränkungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten in besonderen Fällen.
3. Widerruf der Speicherung und Löschung von Daten, es sei denn, personenbezogene Daten werden nicht mehr für die Zwecke benötigt, für die sie erhoben oder auf andere Weise verarbeitet wurden.
4. Widerruf der Speicherung und Löschung von Daten, wenn Sie feststellen, dass diese rechtswidrig verarbeitet wurden.